個人情報の開示についてPRIVACY

個人情報の開示について

個人情報開示等の求めに応じる手続きについて

当社では、保有個人データのご本人様またはその代理人様からの「開示等のご請求」に対応させていただいております。 利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等（以下、「開示等」という。）の求めがあった場合には、 以下の手続により対応させていただきます。 ご本人以外からの開示等の求めにつきましては、次に掲げる代理人に対してのみ対応させていただきます。 開示等の求めに伴い取得した個人情報は開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。 なお、提出頂いた書類は開示等の求めに対する回答が終了した後、 最長１年間当社内にて厳重保管し、その後裁断廃棄させていただきます。 ただし、同一の個人情報について、当社が別に取得している場合には、 その取得時に明示いたしました利用目的の達成に、必要な範囲内での取り扱いとさせていただきます。

(1)個人情報取扱事業者の名称
 サイド・ビィ株式会社

(2)個人情報保護管理者
 PMS管理責任者 中島　聡  

TEL 03-5689-3705 FAX 03-5689-3706 E-mail info@side-b.biz

(3)全ての開示対象個人情報の利用目的
 ①採用応募者の個人情報：従業員の採用選考
 ②従業員の情報：従業員管理
 ③お問合せいただいたお客様の個人情報：問合せへの対応
 ④お取引先の従業員の皆様の個人情報

(4)開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
 PMS管理責任者 中島　聡

TEL 03-5689-3705
 FAX 03-5689-3706
 E-mail info@side-b.biz

(5)所属する認定個人情報保護団体
 認定個人情報保護団体の名称
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会
 苦情の解決の申出先
  認定個人情報保護団体事務局
 住所
  〒106-0032　東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
 電話番号
  03-5860-7565
  0120-700-779

(6)開示の求めに応じる手続き
ご本人からの求めにより、当社が保有している個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加 ・削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止、または、第三者提供記録の開示等を請求される場合、 下記の手続きを指定いただいた場合に対応いたします。 なお、当社ビジネスパートナー会社様、派遣会社様が保有する個人情報につきましては、 当社では開示等に応じることはできません。

■ご請求方法について
開示対象個人情報開示等申請書の入力フォームより当社「個人情報苦情相談窓口」まで お送りください。

■開示資料の郵送
開示資料の郵送先は、ご本人のみとさせていただきます。
ご本人より未成年者又は成年被後見人の法定代理人を弊社からの郵送先としてご指定いただくことが可能です。

■開示等のご請求ができる方
開示などのご請求ができる方は、以下のとおりとさせていただきます。
1.ご本人様（開示等の対象となる個人情報で特定される方）
2.代理人様（ご本人様より委任された方、または親権者等の法定代理人）

■ご本人又は代理人の確認
ご請求のご本人又は代理人であることを、当社があらかじめ取得した情報で確認させていただきます。
個人情報開示請求書に記載いただきました情報をもとに、弊社担当よりご本人様へご連絡させていただくことがございます。
あらかじめご了承ください。

■請求手数料
開示、利用目的の通知につきましては、1回の申請ごとに実費相当額８００円を定額小為替（郵便局発行）にて
請求書類に同封してください。
当社への郵送料、定額小為替の発行手数料につきましてはお客様のご負担とさせていただきます。
手数料が不足していた場合や手数料が同封されていなかった場合は、
その旨弊社よりお電話にてご連絡申しあげますが、 所定の期間内にお支払いがない場合は、
開示のご請求がなかったものとして対応させていただきます。

■開示の求めに対するご回答の方法
当社があらかじめ取得しております情報で、書留及び配達証明付郵便にて郵送し、書面によってご回答申しあげます。

■不開示について
次に掲げる場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、
その旨の理由を付記して通知いたします。また、不開示の場合についても、
所定の手数料を申し受けます。いかなる場合でも手数料は返還いたしませんので
あらかじめご了承ください。

■手続きの改訂について
当社は、ここに記載した内容について、予告なく変更する場合があります。開示等の
求めを行なう場合には、『個人情報に関する求めに応じる手続き』につきまして最新の
内容をご確認いただき、その手続の方法により申請いただくようお願い申し上げます。
特に、当社宛先については、お間違えのないよう十分お確かめの上でご送付ください。
本手続きを記載しておりますURLは随時変更になる場合がございます。
本手続き方法の最新版については、「個人情報開示等の求めに応じる手続」
のページを参照いただくようお願い申し上げます。